五通(tōng)醫(yī)藥千方百劑單據導入工(gōng)具 ♦使用(yòng)方法 - 五通(tōng)超級定制(zhì)工(gōng)具箱π δ
一(yī)、應用(yòng)對(duì)接軟件(jiàn)及®≥φ版本:
管家(jiā)婆♦↓™千方百劑醫(yī)藥管理(lǐ)系統 V9.1、五通(tōng)醫®£(yī)藥管理(lǐ)系統
二、應用(yòng)功能(néng)描述:
1、采購(gò ✘"u)單導入,使用(yòng)我們提供的(de)一(yī)種固定的©☆₹(de)EXCEL模闆,将各供應商提供的(de)EXCEL單據數(♦&shù)據複制(zhì)到(dào)此模闆進行(xín∑ε ♠g)導入,不(bù)同供應商可(kě)能(néng)會(huì)存在同♦εσγ一(yī)種商品但(dàn)不(bù)同品名的(de)情況;
2、零售<§↑開(kāi)票(piào)單據導入,使用(yòng)五通(↔≤tōng)軟件(jiàn)公司提供的(de)一(yī)種固定的(≠>γde)EXCEL模闆導入;
三、應用(yòng)使用(yòng)必備條件(j"&iàn):
1、定制(zhì)工↑¥§γ(gōng)具使用(yòng)的(de)電(∞×"€diàn)腦(nǎo)操作(zuò)系統要(yào)求:Windows 7 S ✘p1、Windows 8、Windows 10;
&n≥λαbsp;2、對(duì)接軟件(jiàn)的(de)數(shù)據庫版本要(γ★<yào)求:Microsoft Sql Server 2005及以上(∞εγ<shàng)版本;且必須滿足下(xià)面條件(jiàn):對(d₩λuì)接軟件(jiàn)的(de)數(shù)據庫需要(y$÷®ào)定制(zhì)工(gōng)具軟件('≥♥jiàn)所在電(diàn)腦(nǎo)能(néng)訪問(♣•wèn)且有(yǒu)權限讀(dú)寫;
3、使用(>→α♥yòng)電(diàn)腦(nǎo)需要(yào)安裝M™♥ε★icrosoft Office 2007及以上(s☆₹•hàng)版本。如(rú)果沒有(yǒu)安裝,可(kě)以∑₩ 打開(kāi)安裝目錄根目錄下(xià)的(de)S ¥etup文(wén)件(jiàn)夾,安裝裡(l÷↑σ£ǐ)面的(de)“AccessDatabaseEngine.ex•↑e”即可(kě)!建議(yì)點擊右鍵 - 使用(yòσ"α•ng)管理(lǐ)員(yuán)身(shēn)份安裝!若未¶≠安裝或安裝不(bù)成功,可(kě)能(néng)導緻打開(kā£↑≈i)EXCEL沒有(yǒu)反應!
4、提示安裝.Net Framework≥×時(shí),請(qǐng)在安裝目錄根目錄下(xià)↔ ★的(de)Setup文(wén)件(jiàn)夾,安裝裡(lǐ)面♣∞的(de)“五通(tōng)軟件(jiàn) - ndp48-xδδ86-x64-allos-enu.exe”即可(kě)!建議(yì)點擊↑≤↕>右鍵 - 使用(yòng)管理(lǐ)員(yuán)身(shēn)份安裝>"!
四、操作(zuò)方法:
1、數(shù)據配置。配置要(yào)對(duì)接的(de)軟件$δ(jiàn)的(de)賬套信息。數(shù)據庫地(dì)址為(wèi)遠(↑ yuǎn)程訪問(wèn)時(shí),注意端口号。數(shù)據庫名可(kě§φ)以下(xià)拉選擇!如(rú)下(xià)圖所示:
2、模塊配置。
3、生(shēng)成導入模闆
生(shēng)成導入模闆的(de)操作(zuò)方法:
3.1、先選擇導✔φ入單據類型,再點擊導出EXCEL即可(kě)生(shēng)成✔©> 零售開(kāi)票(piào)與采購(gòu)入庫單的(de)導入模₹闆;
3.2、整理(lǐ)模闆時(shí),單價可(kě)以不(bù$↓π)用(yòng)錄入,系統會(huì)自(zì)動通(tōng)過金®∞(jīn)額/數(shù)量,計(jì)算(suàn)單價;
3.3、必填字段包括:制(zhì)單日(rì)期、單據編号✘≤↓Ω、商品名稱、數(shù)量、金(jīn)額、批号;
3.4、系統使用(yòng)商品編号與商品名稱同時(shí)相(xiàng)≥ ±同時(shí)匹配成功,所以,要(yào)求軟件(jiàn)中的(de)商品名稱與編号,不(bù★♦∑&)能(néng)有(yǒu)重複的(de)情況;系 ♥統在導入前也(yě)會(huì)自(zì)動檢測判斷;
3.5、整理(lǐ)☆σδEXCEL模闆格式時(shí),建議(yì)設置好(hǎo)單元格均使用(yòng)±¶α文(wén)本格式,不(bù)要(yào)使用(yòng)單引号轉換,✘ ★>避免導入錯(cuò)誤或失敗!
4、導入數(shù)據
5、導入數(shù)據生(shēng)成規則
5.1、零售開(kāi)票(piào)
5.1.1、∞零售開(kāi)票(piào)單據導入時(shí),系統使÷↑用(yòng)商品編号與商品名稱全匹配時(shí),方可(k™→≈φě)進行(xíng)導入;
✔> β5.1.2、相(xiàng)同單據編号,系↓→™®統自(zì)動合并成一(yī)張進行(xíng)導入♣β;
5.1.3、若導入≥後,未發現(xiàn)庫存變化(huà),可(kě)在零售挂單查詢或σ ♣草(cǎo)稿中查詢,再進行(xíng)手工(gōng)過賬 ;此情況一(yī)般為(wèi)庫存 不(bù)足時¥☆σ(shí)産生(shēng)!
5.2、采購(gòu)入庫單
 ®±₹★;5.2.1、采購(gòu)入庫單導入時(shí),若商品未對(©§×duì)應,可(kě)手動對(duì)應,下(xià)次導入時←♣(shí),就(jiù)無需再對(duì)應!每個(gè±≈£)供應商每個(gè)商品僅需對(duì) ♠∞應一(yī)次即可(kě);
5δ₹₹δ.2.2、商品對(duì)應為(wèi)需要(yào)導入γ♣Ω的(de)商品編号與千方中的(de)商品編号 π÷®π需要(yào)完全匹配;
5.2.3、系←₹統自(zì)動按日(rì)期生(shēng)成采購(gòu)入庫單,相(xià≈$σ ng)同日(rì)期自(zì)動合并成一(yī)張采★≈σ購(gòu)單;
5.2€ε'.4、均按基本單位對(duì)應單價及數(shù)量進行(xíng)導入 ×;
5∞∏β×.2.5、可(kě)在備注列填入單據行(xín£φ✘g)摘要(yào)說(shuō)明(míng),系統會(huì)自(z✘"♠ì)動導入;