一(yī)、業(yè)務說(shuō)明(míng)在企業(yè)經±€•營管理(lǐ)過程中,管理(lǐ)者會(hπ©♣≥uì)從(cóng)項目的(de)投資決策開(kāi)始到(dào₩<)項目結束的(de)全過程進行(xíng)計(jì)劃、組織、指揮、協調 ♦<、控制(zhì)和(hé)評價以實現(xiàn)項目的(₹✘₽de)目标。新版本基于現(xiàn)有(yǒu)項目管理(lǐ)& ↕流程,進行(xíng)了(le)補充完善。二、業(y•§≥"è)務流程 管家(jiā)婆财工(gōng)貿∑♥産品支持在系統內(nèi)進行(xíng)立項、設置項目計(jì)劃、跟…
一(yī)、業(yè)務說(shuō)明(míng)
在企業(yè)經營管理(lǐ)過程中,管理(lǐ) ¶ "者會(huì)從(cóng)項目的(de)≥<βα投資決策開(kāi)始到(dào)項目結束的(de)全過¥×<↕程進行(xíng)計(jì)劃、組織、指揮、協調 、控制(zhì∑®)和(hé)評價以實現(xiàn)項目的(de)目标。新版本基于現(x£≥≥¥iàn)有(yǒu)項目管理(lǐ)流程,進行(xíng)了(le∏&®ε)補充完善。
二、業(yè)務流程
管家(jiā)婆₽≈财工(gōng)貿産品支持在系統內(nèi)進行(xíng)立項、設置項目計§(jì)劃、跟進項目進度、查詢項目關聯單據、查詢項目資金(πα★<jīn)收支、查詢項目利潤測算(suàn)情況、查詢項目損益(總賬)。
三、操作(zuò)說(shuō)明(míng)
(一(yī))立項
項目成立之際,一(yī)般需要(yào)事(♠shì)先進行(xíng)可(kě)行(xíng)性分(fēn)析,報≤δ¶β(bào)告審批後立項。此時(shí),會(huì)在系∏↕₽↔統中建立項目檔案。
1、基本信息
(1) 項目編号、名稱
(2) 項目時(shí)間(jiān):支持錄♣≠入【預計(jì)開(kāi)始時(shí)間(jiān)-預計(jφβ↑εì)結束時(shí)間(jiān)】
(3) 項目總收入、總預算(suàn):錄入該項目的(de)預計(j↓™ì)總收入和(hé)預計(jì)總預算(suàn)
(4) 項目描述
(5) 客戶信息:支持錄入與本項目相(xiàng)關的(d♦¶ ±e)客戶,系統将自(zì)動代入客戶的(de)聯系人(rén)、手機(jī✘<₩)、地(dì)址
(6) 合同信息:支持錄入本項目涉及的(de→ )合同編号、合同金(jīn)額。
(7) 負責人(rén):選擇本項目的(de)項目負責人(rén)。
(8) 團隊成員(yuán):選擇本項目的(de∏✘Ω)項目成員(yuán),可(kě)将其設置為(wèi)關鍵事(shì)₩♠項的(de)負責人(rén)。
2、其他(tā)信息
(1) 附件(jiàn):支持上(shà☆±ng)傳跟本項目相(xiàng)關的(de)項目合同§&♣或者項目計(jì)劃書(shū)文(wén)件(jiàn)。§&π
(2) 項目二維碼:保存後,自(zì)動生(shēn↔≥©g)成項目檔案二維碼。
(3) 項目圖片:支持上(shàng)傳和(hé)本項目相(xi✘λ∑àng)關的(de)圖片或圖片型說(shuō)明(míng)。
3、項目狀态:支持停用(yòng)該項目
(二)計(jì)劃
項目檔案建立完成後,項目負責人∑&©(rén)可(kě)針對(duì)本項目設置♣''↓相(xiàng)應的(de)項目計(jì)劃,并将不(bù)同的(de)關鍵事σ±✘"(shì)項分(fēn)配給不(bù)同的(de)成員(yβ₩↑uán)。項目計(jì)劃通(tōng)常包含在該項目中需要(y$₩↑↓ào)執行(xíng)的(de)項目階段(項目關鍵事(shì)項)、♠♣™關鍵事(shì)項負責人(rén)、檢視↓±π(shì)标準、預計(jì)完成時(shí)間(&∑&jiān)等。
1、設置項目關鍵事(shì)項
(1) 關鍵事(shì)項名稱、說(shuō)¥↕σ明(míng)
(2) 事(shì)項負責人(rén):支持選擇某一(yī)©≠關鍵事(shì)項的(de)負責人(rén)(通(tōng)常為(wèi)↕α÷<項目成員(yuán))
(3) 檢視(shì)标準:針對(duì)某一(yī)關↕Ω鍵事(shì)項是(shì)否達标,會(huì)有(yǒu)相(xε×iàng)應的(de)判斷标準;該檢視(shì)>β标準通(tōng)常是(shì)項目負責人(rén)在創建計(jì)劃的β∑(de)時(shí)候預先進行(xíng)設置,>後續會(huì)參照(zhào)該标準對(duì)關鍵事(shì)項進行±<(xíng)檢驗。
(4) 計(jì)劃完成日(rì)期:某∞®≥&一(yī)關鍵事(shì)項的(de)計(jì)劃完成日(rì)期
(5) 設置提醒日(rì)期(僅雲産品):支持設置提醒日(rì)期,系統将于該日(rì✔≥)期自(zì)動向關鍵事(shì)項負責人( ∑≥rén)發送消息,提示其更新事(shì)項狀态。
(6) 事(shì)項附件(jiàn):支持針對(duΩ→ì)某一(yī)關鍵事(shì)項,可(kě)≈上(shàng)傳相(xiàng)應的(de)附件(jiàn)。
2、調用(yòng)項目計(jì)劃模闆
在創建項目計(jì)劃時(shí),可(kě)手動錄φβ入關鍵事(shì)項;同時(shí),系統也(yě✘§α<)支持設置關鍵事(shì)項模闆,用(yòng)戶可(kě)直接調用<>±(yòng)。
(三)執行(xíng)
項目計(jì)λ↔♠劃建立完畢之後,相(xiàng)關的(de)人(rén)員(yu•¶₹♦án)就(jiù)可(kě)以按計(jì¶< )劃進行(xíng)項目的(de)階段排π✔期及實施。
在項目實施過程中,用(yònσ×↓g)戶可(kě)在項目管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)台查看(k∑γ±σàn)本項目的(de)進度并及時(shí)更新項目₹$$狀态。
(1) 項目進度執行(xíng):
支持查詢某個(g≈§↔$è)項目的(de)關鍵事(shì)項完成情況及關聯單據。同&π時(shí),在該界面可(kě)更新當前項目某個(gè)✔¶§關鍵事(shì)項的(de)狀态:在完成某個(gè)關鍵φ≈♦★事(shì)項後,針對(duì)該事(shì)項進行(↓∑ xíng)【确認完成】的(de)操作(zuò),以更改事(εβshì)項狀态,同時(shí)支持上(shàng)傳完成憑證。
(2) 項目中止:
支持對(duì)整個(gè)項目的(de)執行εεΩ(xíng)進行(xíng)中止操作(zuò)•÷;中止後,該項目記錄僅作(zuò)查詢,不(bù)可(kě)再繼續更新關$ε♣©鍵事(shì)項狀态。
(四)監控
在項目實施過程中,項目負責人(rén)也(yσ §ě)可(kě)在項目管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)台随時(sφ∏hí)監督項目的(de)進度。
1)對(duì)于當前已超出【預計(jì)完成日(rì)期】的(de)事(∞shì)項,系統将在工(gōng)作(zuò)台進行(xíng)異常提示π™₩₹;對(duì)于存在異常提示的(de)項目(通(tōng)常為↔£π(wèi)超期提示),需要(yào)盡快(kuài)找到σ¥λ(dào)負責人(rén)進行(xíng)跟進。×σ
2)用(yòng)戶可(kě)對(duì)尚未完成的(de→←<∞)關鍵事(shì)項可(kě)進行(xí↕&★ng)調整、補充、完善;對(duì)于已完成的(de),需要∏♥φα(yào)取消确認完成之後,才能(néng)進行(xíng☆λ÷)調整。
(五)查詢
系統中支持查詢:項目進度(含關聯≈π 單據)、項目資金(jīn)收支情況、項目利潤測算(suàn)β>¥φ情況、項目損益表(财)。
(1) 項目進度查詢:
從(cóng)項目管理(lǐ∞Ω♥')工(gōng)作(zuò)台頁面,可(kě)查詢項目的(de)整體(>★δtǐ)完成情況、各關鍵事(shì)項的(de)完成情況以及本項目相(xi↓♦±àng)關的(de)所有(yǒu)關聯單據信息。
(2) 項目資金(jīn)收支表:
支持查詢和(hé)每個(gè)項目相(xi★Ωàng)關的(de)資金(jīn)收入、支出、✔÷λ差額情況。
(3) 項目利潤測算(suàn)表:
支持查詢某個(gè)δε€項目相(xiàng)關的(de)收入、成本、費(fèφ"σi)用(yòng)、預計(jì)利潤;取數(shù)來•§≈(lái)源于業(yè)務單據,支持聯查單據明(míng)細數(shπφδù)據。
(4) 項目損益表:
支持查詢某個(gè)項目相(←≈↕<xiàng)關的(de)損益數(shù)據,取數(shù)來(lái)源于财務≤¥賬簿的(de)損益類科(kē)目,因此查詢該表的(de)前提是&>(shì)将會(huì)計(jì)科(kē£←)目設置輔助核算(suàn)【項目】。
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