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五通(tōng)學院

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公司的(de)5個(gè)章(zhāng)各有(y♦​'↓ǒu)什(shén)麽用(yòng)?千萬不(bù)要(yào)用(yòng) α錯(cuò)!

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每個(gè)公司都(dōu)有(yǒu)印章(zhāng‌₩),每個(gè)印章(zhāng)的(de✔")作(zuò)用(yòng)各不(bù)相(xiàng)同,但(dàn)"£↑是(shì)都(dōu)代表著(zhe)公司的(de)★εΩ意志(zhì),具有(yǒu)特定的(d‌♦e)法律效力,因此了(le)解各印章(zhāng)的♠™§<(de)作(zuò)用(yòng)并加強印章(z$↕γ‌hāng)保護工(gōng)作(zuò)非常♠​♦↑重要(yào)。今天我們就(jiù)主要(yào§≤)來(lái)了(le)解一(yī)些(xiē)&←π¥印章(zhāng)的(de)作(zuò)用(yòng)。公司章(zhāng)£ ☆×主要(yào)有(yǒu)5枚,分(fēn)别是(shì)公章(zhā÷☆¶ng)、财務章(zhāng)、合同章(zhāng)、發票(piào)章(z★¶£↑hāng)、法人(rén)代表人(rén)名章(zh∏♣āng)。需要(yào)注意的(de)是(shì)…

每個(gè)公司都(dōu)有(yǒu)印章(zhāng),每個(gè)印λ'φ章(zhāng)的(de)作(zuò)用(yòng)各不(bù)相(xi ™≥ àng)同,但(dàn)是(shì)都(dōu)代表著(zhe)公司的(d±€≠£e)意志(zhì),具有(yǒu)特定的(de)法律效力,因此了(≥πle)解各印章(zhāng)的(de)作(₩₩ zuò)用(yòng)并加強印章(zhāng)保護工"↔€ (gōng)作(zuò)非常重要(yào)。今天我們就<♦÷(jiù)主要(yào)來(lái)了(le)解一(yī)些(xiē)印章♣γ (zhāng)的(de)作(zuò)用(yòng)。


公司章(zhāng)主要(yào)有(yǒu)5枚,分(fēn)别是(shì)公章(zhāng)、财務章(zhāng)、合同章(zhāng)、發票(piào>¶♥→)章(zhāng)、法人(rén)代表人(rén)名章(z↕π★hāng)。需要(yào)注意的(de)是(shì),除法人(rén)章(z≈σ¶hāng)外(wài),其它4個(gè)章(zhāng)需要(yào)根據相(xiàng)關規定到(dào)≤₩€工(gōng)商、公安、開(kāi)戶銀"§λ(yín)行(xíng)備案或預留印鑒。

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1
公司公章(zhāng)


公司效力最大(dà)的(de)一(yī)枚章(zhāng),是(shì‍←π)法人(rén)權利的(de)象征。除法律有(yǒu)特殊規定外(wài)(αγ♣δ如(rú)發票(piào)的(de)蓋章(zhā"•ng)),均可(kě)以公章(zhāng★"¥)代表法人(rén)意志(zhì),對(duì)外(wà₽±¥i)簽訂合同及其他(tā)法律文(wén)件(jiàn)。


使用(yòng)範圍凡是(shì)以公司名義發出的(de)信函、公文(wén)、合↓®∞同、介紹信、證明(míng)或其他(tā)•$★公司材料均可(kě)使用(yòng)公章ε≤(zhāng)。


保管者一(yī)般來(lái)說(shuō),公章(♣€zhāng)的(de)掌管者應該是(shì✔≤★₩)公司創業(yè)者或其最信任的(de)人(Ω​rén),例如(rú):董事(shì)長(c ™₩$háng)或總經理(lǐ)。


2
财務章(zhāng)


使用(yòng)範圍通(tōng)常與銀(yín)行(xíng)打交道(dào)的(d✘π∏e)時(shí)候會(huì)用(yòng)到(dào),比如(rú)銀(y✔↔•ín)行(xíng)的(de)各種憑據、彙款單、支票(p™≤iào)的(de)用(yòng)印。另外(wài),也(yě)會(∏↑↔≤huì)用(yòng)于财務往來(lái)的↓★≠(de)結算(suàn)等。

 

保管者一(yī)般由企業(yè)的(de)财務人( ≥€rén)員(yuán)管理(lǐ),可(kě)以是(s♥βhì)财務主管或出納等。


3
合同章(zhāng)


使用(yòng)範圍單位對(duì)外(wài)簽訂合同時(s←®→γhí)使用(yòng),可(kě)以在簽約的(de)範圍內(>€nèi)代表單位,在合同上(shàng)加蓋合同專用(yòng)章(zhān ★♦$g),單位需承受由此導緻的(de)權利義≈↑∞務。

 

一(yī)般來(lái)說(shuō),創業(yè)初期可(kě§≥λ✔)以直接用(yòng)公章(zhāng)蓋合同,減少ε★(shǎo)一(yī)支公章(zhāng)可(kě ✘₽)以減少(shǎo)風(fēng)險(比如(rú)遺失、公章(zhānα"g)私用(yòng)等)。

 

保管者可(kě)以是(shì)公司法務人(rén)♦₩員(yuán)、合作(zuò)律師(shī)或行( ∑↑₩xíng)政部門(mén)等。


4
發票(piào)章(zhāng)


企業(yè)、單位和(hé)個(gè)體(tǐ)工(gōnδ g)商戶在購(gòu)買和(hé)開(kāi)發票(piào)時(s™♥hí),需要(yào)加蓋發票(piào)章(zhāng)。印章(zhāngδ±↑)印模裡(lǐ)含有(yǒu)其公司單位名稱、發票(piào)專用(y☆≠ òng)章(zhāng)字樣、稅務登記号。根據《發票(piào)管理(lǐ)辦法實&$π施細則》的(de)規定,通(tōng)常需要(yào)在發 ≥票(piào)聯和(hé)抵扣聯加蓋發票(piào)•ε☆專用(yòng)章(zhāng)。


保管者一(yī)般由财務部門(mén)的(de)發票(piào)管理(lǐ)員(yuαδ≤÷án)保管


5
法人(rén)代表人(rén)名章(zhāng)↓•✔↓


使用(yòng)範圍法人(rén)章(zhāng)主要(yào)用♣÷★♣(yòng)于公司有(yǒu)關決議(yì),以及銀(yín)行(x☆∏↑$íng)有(yǒu)關事(shì)務辦理(lǐ≈≥≠±)的(de)時(shí)候用(yòng)。印章(zhāng)印模裡(lǐ)含有∞≥≠(yǒu)其公司單位名稱、發票(piào)專用(yòng)章(zhāng)±∑≈₩字樣、稅務登記号。通(tōng)常用(yòα≠<ng)在注冊公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票(pi§σ>♦ào)背書(shū)的(de)用(yòng)φ☆印。


保管者一(yī)般是(shì)法人(rén)自(zì)®α×己,也(yě)有(yǒu)讓公司财務部門(mén)出納人(rén)∏↑÷員(yuán)管理(lǐ)的(de)情況。÷₹ 



公司各種印章(zhāng)的(de)權限不(bù)☆♠σ§一(yī),印章(zhāng)的(de)保管者沒有(y₹↓₩ǒu)特定的(de)法律規定,可(kě)依公司具體(tǐ)情況設定保管者。



印章(zhāng)保管

所有(yǒu)文(wén)件(jiàn)加蓋印章(zhāng∑'☆γ)都(dōu)必須得(de)到(dào)重視(shì‍¥)。所以說(shuō)公司印章(zhāng)的(♠±de)保管工(gōng)作(zuò)必須要(yào)引起重視(shì)。公司印'•∑章(zhāng)的(de)保管,應實行(xíng)印章(zhānβ♥♦✘g)專人(rén)保管、負責人(rén)印φ☆γ章(zhāng)與财務專用(yòng)章(↕'zhāng)分(fēn)管的(de)制(z✘♦ββhì)度,并嚴格執行(xíng)保管人(r&≤én)交接制(zhì)度。一(yī)般來(lái)說(shuō),公✘α×<司印章(zhāng)的(de)保管具體(tǐ)可(kσ£∞ě)以采用(yòng)以下(xià)措施:


1、印章(zhāng)管理(lǐ)者:明(míng)确印章(zhā✔ ng)管理(lǐ)者的(de)崗位法律風(fēng)險防控∞‌意識及責任


公司可(kě)以要(yào)求印章(zhāng)保管₹&→'或管理(lǐ)者簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書(shū),明(míng)确保管者的(de)法律風(fēng)險防控意識及職責​♥¶,使其充分(fēn)認識到(dào)印章(zhāng)的(de)重要(y★₽∏ào)性,加強印章(zhāng)管理(lǐ)的(≤​de)技(jì)能(néng)和(hé)法律風(πΩfēng)險防範意識。


2、印章(zhāng)使用(yòng):建 ∏∑立并使用(yòng)統一(yī)的(de±₽)印章(zhāng)使用(yòng)審批制(zh♥πì)度和(hé)使用(yòng)登記表


一(yī)般來(lái)說(shuō),經$ 企業(yè)領導批準後,印章(zhāng)使用(yòng)者應填寫統' ™一(yī)的(de)用(yòng)印登記表,企業(yè)文(wén)&¥®ε書(shū)人(rén)員(yuán)對(duì)←$用(yòng)印文(wén)件(jiàn)要(yào)認真審查,審核與申請(q  ↔₩ǐng)用(yòng)印內(nèi)容、用(♣≠•yòng)印次數(shù)是(shì)否一(yī)緻,然後才能≤α(néng)在相(xiàng)關文(wén)件&∏§•(jiàn)上(shàng)用(yòng)印。


需要(yào)注意的(de)是(shì),使用(yòng)印章(zhān≥↕∑g)時(shí),要(yào)确保由印章(zhāng)保管人(ré↔™n)員(yuán)親自(zì)用(yòng)印,不(bù)能(néng)讓他(↓σ™tā)人(rén)代為(wèi)用(yòng)印。一(yī)般情況下(x↑σià),未經企業(yè)主要(yào)領導親自(zì)批準,不®γ♣§(bù)允許使用(yòng)者将印章(zhāng)攜帶外(wài↓☆π)出,即使需要(yào)外(wài)出攜帶,最好(×§≠✔hǎo)指定可(kě)信任的(de)人(rén)随往,确保印章(zhāng)♦φ÷‌安全。

1.jpg

3、嚴格控制(zhì)或禁止在空(kōng)白(b→↕ái)文(wén)件(jiàn)上(shàng)蓋印章(zhā♠₹εng)


印章(zhāng)使用(yòng)過程中,印章(zh©₹₹āng)管理(lǐ)者一(yī)定要(yà<‌o)确保使用(yòng)者不(bù)能(néng)在空(kōng)白(bá‍♥≤¥i)文(wén)件(jiàn),如(rú)空(kō€↑♥®ng)白(bái)紙(zhǐ)張、空(kōng)白(bái)£γ&&單據、空(kōng)白(bái)介紹信等上(shàng)面加蓋公司印章(←Ωzhāng),如(rú)遇特殊情況,必須要(yào)經過公司核心管理(lǐ✘λ©ε)者的(de)同意,如(rú)果加蓋印章(zhāng)的(d☆εe)空(kōng)白(bái)文(wén)件(jiàn)±≤♠¶無用(yòng)後,持有(yǒu)者也(y$₩→ě)要(yào)該空(kōng)白(bái)文(wén)件(jiàn÷λ∑β)退回印章(zhāng)管理(lǐ)部門(mén),請(qǐng>​♠)其妥善處理(lǐ),從(cóng)而确保用(yòng)章(zhā♣₹ng)安全。


4、對(duì)變更或撤銷的(de)部門(mén)₩&α或公司及時(shí)處理(lǐ)相(xiàng)∞₹Ω關印章(zhāng)


企業(yè)所屬部門(mén)發生(shēng)變更或被撤銷後,印章(z×δ  hāng)統一(yī)管理(lǐ)部門(mé±♦n)必須收繳部門(mén)印章(zhāng)及用(yòng)✔☆印記錄;

所屬分(fēn)公司注銷後,在工(gōng)商注銷手續完成$₽∞後,必須收繳分(fēn)公司包括行(xíng)政印章(zhān₹®g)、合同專用(yòng)章(zhāng)、财務專用(yòng)章(zh→<∏λāng)、負責人(rén)名章(zhāng)等在✔Ω內(nèi)的(de)全部印章(zhāng)及用(yòng)印σ•記錄;


5、印章(zhāng)不(bù)小(xiǎo)心遺失了(le),該怎麽辦


印章(zhāng)遺失必須在第一(yī)時(shíββ±)間(jiān)向公安機(jī)關報(bào)案,并取得(dσβe)報(bào)案證明(míng),同時(sh♣‌í)在當地(dì)或項目所在地(dì)報(bào≥¥☆ )紙(zhǐ)上(shàng)刊登遺失聲明(míng)。之後,在≥↑進行(xíng)補刻時(shí),要(yào)拿(ná)上(shàn•<₹g)公安機(jī)關的(de)報(bào)案回執、登報(bào)申明(€π↓γmíng)、補刻印章(zhāng)申請(qǐng)↓₹₽書(shū)等材料到(dào)當地(dì)公安機(jī)關 ✔↑進行(xíng)備案,然後到(dào)指∑←定印章(zhāng)公司進行(xíng)刻章(zhāng)。


公章(zhāng)丢失,即使自(zì)己保留了(le)所有(y​‌§ǒu)的(de)公章(zhāng)信息,例如(rú)樣式和(hé)<♥₹​編碼,也(yě)不(bù)能(néng)私自(zì)進行("<φ±xíng)刻章(zhāng),否則将面臨拘留的(de♣$✘)行(xíng)政處罰。


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商貿企業(yè)庫存管理(lǐ)軟件(jiàn)選擇看(kàn)這(zhè)三點

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2015-11

商貿企業(yè)庫存管理(lǐ)軟件(jiàn)選擇看(kàn)這(zhφπè)三點

  • Business

随著(zhe)企業(yè)信息化(huà)的(de)管理(lǐ)α≤δ需求加劇(jù),中小(xiǎo)企業(yè)信息化(huà)ε©建設、管理(lǐ)也(yě)被提升到(d​↓ào)一(yī)個(gè)新的(de)高(✔σgāo)度來(lái),其中,庫存管理(lǐ)軟件(jiàn)成為(wσ≤₽✘èi)企業(yè)信息管理(lǐ)需求當中較為(¥γ​δwèi)旺盛的(de)軟件(jiàn)。我們發現(xiàn),商貿企業(• yè)運作(zuò)中關于提高(gāo)庫存準确性這(zhè)"≠α‌個(gè)問(wèn)題上(shàng),不(bù)僅困擾著(zhe)倉庫管​×₩理(lǐ)人(rén)員(yuán),而且讓企業(yè)負≈☆↕‍責人(rén)也(yě)在積極尋找合理(↑©lǐ)解決方案…

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