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公司财務部每月(yuè)承擔著(zhe)大(dà)量的(de)資金(jī•α↓βn)支付、費(fèi)用(yòng)報(b§®ào)銷、記賬、票(piào)據審核等工(gōng)作(zuò)。同×€¥時(shí)還(hái)要(yào)做(zuò)好(hǎo♦ §)大(dà)量的(de)會(huì)計(jì)報(b↑αào)表資料、銀(yín)行(xíng)資料、社保資料等工(gōng)作(₩§zuò)。其中費(fèi)用(yòng)報(bào)銷就(jiùε∑↔)是(shì)重要(yào)一(yī)環。 針對(duì)公司內(nèi)部職員(yuán)的(de)≤☆φ借款和(hé)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷（如(rú)：ε¥請(qǐng)客、出差、購(gòu)買辦公用(y↕>òng)品等）業(yè)務，管家(jiā)婆财貿系列軟件(jiàn)是σ↑€(shì)如(rú)何幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷×€♠∏高(gāo)效的(de)報(bào)銷體(tǐ♣♥λ↔)驗的(de)呢(ne)？接下(xià)來(lái)，财貿<÷君就(jiù)以差旅費(fèi)為(wèi)例，為→(wèi)您詳細講解！
一(yī)借款單操作(zuò)步驟
1、單擊“業(yè)務處理(lǐ)－費(fèi)用(yòng)管理(lǐ≠♥)-借款單”或“主界面-費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)—借款單”。
2、在“借款單”中，借款人(rén)選擇，借款理(lǐ)由輸入“預借差旅費(f♣φ&∞èi)”，業(yè)務類型選擇“其他(t"←✘ā)應收款”（需提前新增），借款賬戶選擇對(÷$π∞duì)應支付賬戶，輸入對(duì)應的(de)借款金(jī↓<n)額，如(rú)圖1所示，對(duì)應憑證如(rú)圖2所示。
△ 圖1
△ 圖2
二費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單操作(zuò)步驟
1、單擊“業(yè)務處理(lǐ)－費(fèi)用(yòng)管×→理(lǐ)-日(rì)常費(fèi)用(yòng)♣&♣↔報(bào)銷單”或“主界面-費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)—日(≈₽rì)常費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單”。
2、在“費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單”中，≤✘™單擊“選單”選中借款單，業(yè)務類型選擇“其他↑(tā)應收款”（需提前新增），表體(tǐ)費(fè•≤↑↑i)用(yòng)項目選擇“差旅費(fèi)”（需提前新增），輸♥δ×入對(duì)應報(bào)銷金(jīn)額，如(rú)≤×→圖3所示，對(duì)應憑證如(rú)圖4所示。
△ 圖3
△ 圖4
費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單設置了(le)審核流程₹λ✘，後需由審核人(rén)依次完成審批。
注意：
▶ 費(fèi)用(yòng)報≈$≈¶(bào)銷業(yè)務發生(shēng)時(shí↔±£)，分(fēn)為(wèi)兩種情況：一(yī)種是$>(shì)先借款後報(bào)銷，另一(yī)種是(shì)直接報( ♥♣'bào)銷。
▶ 先借款後報(bào)銷時(shí)，業(yè↕ε♦)務類型是(shì)與借款單上(shàng)業(yè)務類型所對(λβγduì)應得(de)科(kē)目要(yào)一(yī)緻，如(rú)“其他(÷"™tā)應收款”。
▶ 先借款後報(bào)銷時"♠(shí)，如(rú)報(bào)銷金(jīn)額與借款金(jīn)額存在差Ω♥異，表頭中的(de)未沖抵金(jīn)額就(jiù)是(shì₽∞☆ε)借款單上(shàng)未報(bào)銷金(jīn)額，表體(tǐ)中§<→γ錄入對(duì)應報(bào)銷的(de)報(<✔βbào)銷金(jīn)額，退補金(jīn)額錄入“未沖抵金(jī Ω♦n)額-報(bào)銷金(jīn)額”即可(kě)。
▶ 直接報(bào)銷時(shí)，業(yè)務類↕δ型選擇對(duì)應報(bào)銷科(kΩ>ē)目，如(rú)銀(yín)行(xíng)存款報(bà&"←₹o)銷，選擇銀(yín)行(xíng)存款科(§<↑☆kē)目對(duì)應的(de)業(yè)務類型 ®∑。
三費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)報(bà✔↑™←o)表查詢
費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)支持借款單明(míng) &細表、費(fèi)用(yòng)報(bào)銷明(míng)細表、職員♥ (yuán)借款彙總表多(duō)個(gè)維度管理(lǐ)查詢，如(r∏₽ú)圖5、圖6、圖7所示。
△ 圖5
△ 圖6
△ 圖7
傳統企業(yè)的(de)費(fèi)用(yòn©∏ g)報(bào)銷管理(lǐ)，無論對(duì)于員(yuán)工(gōng)↓ 個(gè)人(rén)或是(shì)企業(yè)财務人(ré✘÷n)員(yuán)，都(dōu)存在大(dà)量的(★←™de)事(shì)務性勞動，工(gōng)作£(zuò)效率低(dī)下(xià)且容易出現(xiàn)虛報(bào)、錯(→∑↓♦cuò)報(bào)。
而數(shù)字化(huà)管理(lǐ)能(néng)夠≥" ¶讓流程變得(de)透明(míng)、标準，能(néng)夠有(yλ→βǒu)效避免傳統報(bào)銷過程中的(de)問(wèn)題，并通®®(tōng)過多(duō)維度的(de)數(shù)據分(fēn)析 §♠，讓企業(yè)的(de)管理(lǐ)者實♥>β時(shí)掌握費(fèi)用(yòng)情況，從(cóng)而¥↔合理(lǐ)控制(zhì)企業(yè)運♠Ω營成本。
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