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五通(tōng)醫(yī)藥門(mén)店(diàn)配送及驗收入庫和(☆✘hé)銷售的(de)詳細操作(zuò)步驟及"σε常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明(míng₹‌×)

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五通(tōng)醫(yī)藥管理(lǐ)系統——千方百↑£"←劑醫(yī)藥管理(lǐ)系統的(de)配送流程如(rú)下(xi↕πà):1、門(mén)店(diàn)找總部下(xià)計✘÷↕(jì)劃要(yào)貨,填寫要(yào→<)貨計(jì)劃單。 操作(zuò)方法:點擊菜≠∏λ÷單上(shàng)的(de):配送管理(lΩ♥®ǐ) - 門(mén)店(diàn)配送管理(lǐ) - 門(mén)"♠✘↔店(diàn)要(yào)貨計(jì)劃。錄入您需要(yào)訂貨的(de)商♣$ 品的(de)數(shù)量、如(rú)果有( ₩$∑yǒu)特殊需求,可(kě)在備注中說(shuō)明(míng)。該單據的(d​₽♥≤e)錄制(zhì)重點是(shì)在根據實…

五通(tōng)醫(yī)藥管理(lǐ)系統——千方百劑醫(yī)藥管理(lǐ)系統的(de)配送流程如(rú)下(xià):

1、門(mén)店(diàn)找總部下(xià)計(jì)劃要(yào)貨,​σ'∑填寫要(yào)貨計(jì)劃單。

      &nbs♠∏<p; 操作(zuò)人(rén)員(yuán):連鎖門(mén)店(α¥↓↓diàn)采購(gòu)人(rén)員(yuán)

    &nb≥₹sp;   操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):配送管理(σ•§•lǐ) - 門(mén)店(diàn)配送管理(lǐ) - 門(mén)店(d§∞♦iàn)要(yào)貨計(jì)劃。

說(shuō)明(míng):各門(mén)店(diàn​ )也(yě)可(kě)以不(bù)做(zuò)這(zhè)一(y→₩↔ ī)步,直接電(diàn)話(huà)或其它方式通(tōng)知(zhīπ∑)總部,讓總部直接給門(mén)店(diàn♠÷)下(xià)配送單,這(zhè)樣的(de)話(huà),各門(mé✔↑₹n)店(diàn)就(jiù)隻需要(yào)做(zuò)第5步即可(kě∏ )!

錄入您需要(yào)訂貨的(de)商品的(de)數(shù)量、✘<↕如(rú)果有(yǒu)特殊需求,可(kě)在備注中說(shuō→₹®γ)明(míng)。

該單據的(de)錄制(zhì)重點是(shì)在根據實際情況選擇了(le)所≈÷Ω≥需藥品以後,錄入要(yào)貨數(shù)量,零售價不"β÷(bù)能(néng)自(zì)行(xíng)修改。單據保存以後,∞ ε↓進行(xíng)數(shù)據上(shàng)傳,進入"↕配送的(de)下(xià)一(yī)步驟,既是(shì)等待配送中心審核"¥σ←該要(yào)貨計(jì)劃。

門(mén)店(diàn)要(yào)貨計(jì)劃中的(de)✔σβ配送中心庫存和(hé)周銷量,能(néng)夠幫助我們判斷我✘§★們是(shì)否需要(yào)向配送中心 ↔α要(yào)貨,要(yào)多(duō)少(shǎo)貨,配送中心是(sh  ì)否有(yǒu)貨,以提升我們要(yào)•♥&貨的(de)質量。

2、當門(mén)店(diàn)将要(yào)貨數(shù)據傳到"•×(dào)配送中心後,配送中心需要(yào)☆ 對(duì)門(mén)店(diàn)的(de)要(yào)貨計(jì)劃進φ↑♣行(xíng)審核。

     →γ   操作(zuò)人(rén)員(yuán):配送中心操作&§★★(zuò)員(yuán)

        α×≤;操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):配送管理(l♥÷ǐ) - 門(mén)店(diàn)要(yào)貨計(jì)劃審核。π♦γ♦

3、配送中心審核了(le)門(mén)店(dià≈ n)的(de)要(yào)貨計(jì)劃以後,需要(yào)填寫“配送出庫單”¶∞。

        φ≥☆‍操作(zuò)人(rén)員(yuán):配送中心操作(zu₽×≤≈ò)員(yuán)

        操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):配送管理(lǐ) -‍∑∏♠ 配送出庫單;

    該單據的(de)錄制(zhΩ‌♦ì)可(kě)以手工(gōng)錄入,也(yě)可(kě)以通(tōng)★↓£過調單的(de)方式,這(zhè)裡(lǐ)我們調用(yòn‌ & g)上(shàng)一(yī)流程通(tōng)過審核的(±§σde)要(yào)貨計(jì)劃(注意被調用(yòng)過的(≠ de)計(jì)劃不(bù)能(néng)←$再次被調用(yòng)),具體(tǐ)操作(zuò)如(rú)下(∏→‍xià): 

   &nbs ☆₩§p;點擊界面右上(shàng)方的(de)©♥→γ的(de)調單按鈕,選擇需要(yào)調用(yòng)單據的(de)門(mén)店>§λ™(diàn),點擊“執行(xíng)查詢”後,如(rú)上(shàng₹©★)圖所示選擇了(le)西(xī)門(mén)店(diàn),則該界面顯示∏♦φ♠的(de)是(shì)西(xī)門(mén)店(d☆★iàn)中通(tōng)過審核的(de)要(yà←>o)貨計(jì)劃,在列表中,在需要(yào)配送的(de)藥品前的(de)“π ≈∏選擇”欄中打勾(進入該列表,系統對(duì)所有(yα∏ǒu)的(de)藥品都(dōu)是(shì)打勾的(de)。),表示選中×σ§該藥品,當然同時(shí)也(yě)可(kě)以使用(yò←™<∑ng)界面下(xià)方的(de)“全選擇”選擇所有(ε​>yǒu)的(de)配送計(jì)劃,同樣可(kě)以使φ♥≈←用(yòng)“全不(bù)選”取消所選中的(de)藥品π£。選中需要(yào)配送的(de)藥品以後,點擊“确定”按鈕,返回到(dào)✔≈“配送單”錄制(zhì)界面。 

    返回到(dào¶¥≈×)該界面以後,用(yòng)戶可(kě)以表頭信息為(wèi)空(kōng¶→©),需要(yào)根據實際情況進行(xíng)填寫,選中配送的↑​<(de)藥品信息自(zì)動進入到(dào)單據表格中,用(yòng)戶可( ↑×kě)以進行(xíng)删除,修改,增加,此時(shí)需要(yào >)選擇藥品配送的(de)批次 。

 4、配送出庫複核記錄&nbs≤→β↑p;

     ≈→   操作(zuò)人(rén)員(yuán):配送中心操作(zuφ₽σ✔ò)員(yuán)

在GSP嚴格流程控制(zhì)下(xià)的(de)配送流程中,“配送出庫¶®♣單”完成以後,需要(yào)填寫“配送出庫複核記​☆'錄”。

操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):配送管理(lǐ) -配送出庫複核記錄

配送出庫複核記錄不(bù)能(néng)直接錄入藥品,隻☆≥能(néng)使用(yòng)調單按鈕調用(yòng)已審核的(de)配送單®±£,選擇後指定查詢時(shí)間(jiān)後,列出已審核的(de)配送<☆€單列表,選擇單據,将商品調入複核記錄進行(xíng)審核。

在配送記錄中不(bù)能(néng)删除 α•γ已添加的(de)藥品,隻能(néng)且必須選擇“業(yè)務員(yuán∞₩$£)”字段,也(yě)可(kě)選擇功能(néng)批量簽字。★←↕←完成後選擇[退出]/[審核單據]完成配送記錄的(de)錄入。  

至此,配送中心的(de)配送流程就(jiù)完成了(le)♥",出庫複核記錄保存以後,生(shēng)成“藥品配送記錄”的(de)草π¥(cǎo)稿,進入到(dào)[GSP管理(lǐ)]/[配送與驗收]/[配送♠™>出庫記錄],調用(yòng)由出庫複核記錄生(shēng)成的(de)草(c™₩ǎo)稿,生(shēng)成配送記錄。 

此時(shí),若選擇使用(yòng)的(de)是(s∏©hì)遠(yuǎn)程門(mén)店(diàn),應将數(sh×¶αù)據進行(xíng)下(xià)傳至門(mén)店(dΩ"∞iàn);若選擇使用(yòng)的(de)是(shì)本地(dì↑₽)門(mén)店(diàn),可(kě)直接進入門(mén)店€♦(diàn)版中,由門(mén)店(diàn)填±₽☆÷寫“門(mén)店(diàn)收貨入庫單”。 

 5、門(mén)店(diàn)收貨入庫單

     $™§₹   操作(zuò)人(rén)員(yuán):連鎖門¥•φδ(mén)店(diàn)操作(zuò)員(yuán)

 操作(zuò)方法:點擊菜單上≠σ(shàng)的(de):配送管理(lǐ) - 門(méβσ≤n)店(diàn)配送管理(lǐ) - 門☆ε↔(mén)店(diàn)收貨入庫單。

 此界面就(jiù)可(kě)以看(kàn)到(dà  ♣≈o)總部配貨的(de)還(hái)沒有(yǒu)入庫的(de)單據。如(rú)果界面上(shàng)的(de)表格是(shì)空(kōng≠✔↔)的(de)沒有(yǒu)記錄,表示總部還(háα¶§÷i)未給該門(mén)店(diàn)進行(xíng)配貨!

有(yǒu)記錄時(shí),可(kě)雙擊打開(k±↑≤āi)可(kě)以看(kàn)明(míng)細。打開(kāi)後,仔細核對 ₹ ε(duì)品名、批次、數(shù)量、單價等信息‌"¶,數(shù)量不(bù)一(yī)緻的(de),可←π≈™(kě)以更改實收數(shù)量,然後核對(duì)¥∞準确無誤後,填寫表頭的(de)經手人(rén)、部門(mén)、審核人(ré♥π♠n),最後點擊右下(xià)角的(de)“單據審♠$π核”就(jiù)可(kě)以自(zì)動入庫了(le)!₹ ‌∑

    在配送中心配送出庫後,會(huì ​£)将門(mén)店(diàn)收貨入庫單草(£ ∞↔cǎo)稿傳遞給對(duì)應門(mén)店(dià>₹n)供門(mén)店(diàn)收貨入庫處理(lǐ♣  ∑)。

進入門(mén)店(diàn)收貨入庫單後,我們需要(yào↔♦​>)進行(xíng)商品質量驗收登記,檢查有(yǒu)關證照(zhào),使門( ←mén)店(diàn)能(néng)夠拿(náε₩®)到(dào)合格的(de)商品。同時(shí),₹​×一(yī)旦右上(shàng)角的(de)單據設置中勾選了(le)“λ←©門(mén)店(diàn)強制(zhì)收貨入庫質量驗收”, 收貨入庫'δ±♥流程變為(wèi)“門(mén)店(dià​®n)收貨記錄”→“門(mén)店(diàn)質量驗收記錄”₹✘↓→“門(mén)店(diàn)收貨入庫”。完成了(le¥"§↓)收貨記錄,質量驗收,才能(néng)完成門(mé•↕₽Ωn)店(diàn)收貨。

    門(mén)店(✘♦'diàn)收貨入庫單過賬時(shí),隻會(huì)将合格部分(fēn)商$★÷品和(hé)數(shù)量進行(xíng)過賬影(yǐng)響門(mé®∞≤n)店(diàn)業(yè)務;不(bù)合格部分α¶≠(fēn)商品或者數(shù)量,會(huì)自(zì)動生(sγ$hēng)成總部配送退貨單草(cǎo)稿傳給總部,由總部進行(xín×≈εg)退貨處理(lǐ)。

    如(rú)果門®™(mén)店(diàn)發現(xiàn)所有(yǒu)商品都(dōu)不( ≠≈≈bù)合格或者相(xiàng)全部拒收,則通(tōng÷≥∞)過表頭按鈕将全部驗收數(shù)量處理(lǐ)為(wè©γi)0,進行(xíng)全部拒收。一(yī)旦全部拒收過賬,則會(♥​£huì)傳遞紅(hóng)沖标記給配送中心,對(duσ∏ì)原配送中心配送單進行(xíng)紅(hóng)±♦≥沖處理(lǐ)。

    我們通(tōng)過門(m≤♦↔σén)店(diàn)收貨驗收入庫明(mín ↓g)細查詢,能(néng)夠查詢到(dào← )收貨情況,也(yě)能(néng)夠查詢到(dào)質量驗收情況。

6、門(mén)店(diàn)庫存的(de)查詢

       &ε©£nbsp;操作(zuò)人(rén)員(yuán):配送中心及連鎖門(mén)店εφ✔↑(diàn)操作(zuò)員(yuán)

操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):庫存管理(lǐ) ₩π- 庫存商品狀況 - 庫存狀況,就(jiù)可(kě)以看(kàn)到(d★>±☆ào)自(zì)己門(mén)店(diàn)的(de)庫存狀況λ←‍了(le)!

7、門(mén)店(diàn)零售的(de)價格維護

        ♣ © ;操作(zuò)人(rén)員(yuán):連鎖門(mén)店(d<λiàn)操作(zuò)員(yuán)

操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):配送管理(lǐ) - 門(mén)店(d★$∏iàn)物(wù)價管理(lǐ),即可(kě)維護自(zì)己門(mén)店(diàn)的'♥(de)價格。

8、門(mén)店(diàn)的(de)零售管理(lǐΩ≤♣$)

       &n₽​π​bsp;操作(zuò)人(rén)員(yuán):連鎖門(mén)店(diàn)操作(£πzuò)員(yuán)

操作(zuò)方法:點擊菜單上(shàng)的(de):零售管理(lǐσ←) - 零售開(kāi)票(piào),在左下(xià)角的(de)商品名稱中輸入÷<∑拼音(yīn)首字母或名稱,按回車(chē)鍵即可(kě)。要(∞Ωyào)修改的(de)商品的(de)賣價及數(shù)量,可(¶₹☆↕kě)以鼠标選中商品所在行(xíng),按回車(chē)鍵即可(kě)修改了(€≤₽↔le)!

詳情參考:/xueyuan/show-566.aspx

9、遠(yuǎn)程審方的(de)設置及操作(zuò)方法

       &nb¥ sp;操作(zuò)人(rén)員(yuán):配送中心€✔₹及連鎖門(mén)店(diàn)操作(zuò)員(yuán®✘"™)

請(qǐng)參考:/xueyuan/show-701.aspx




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2016-12

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2016-07

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